Pelanggan AS mungkin meminta TurnLock memberikan borang W-8 untuk mengesahkan bahawa pembekal tersebut adalah syarikat asing. Bagi entiti undang-undang Belgium, dokumen yang berkaitan biasanya Borang W-8BEN-E, bukan Borang W-8BEN.
Bolehkah TurnLock melengkapkan borang ini?
Ya. Apabila pelanggan atau penyedia pembayaran AS mempunyai alasan yang sah untuk meminta dokumentasi status syarikat asing kami, TurnLock boleh menyemak dan melengkapkan yang sesuai Borang W-8BEN-E.
Walau bagaimanapun, borang tersebut tidak diperlukan secara automatik untuk setiap pesanan yang dibuat oleh pelanggan AS. Keperluan ini bergantung pada jenis pembayaran dan prosedur dokumentasi cukai pelanggan.
Borang W-8 yang manakah terpakai untuk TurnLock?
Terdapat beberapa borang W-8. Borang yang betul bergantung kepada sama ada pembekal itu individu, syarikat, perantara atau jenis organisasi asing yang lain.
Borang W-8BEN-E
Borang ini bertujuan untuk warga asing entiti, termasuk syarikat yang ditubuhkan di luar Amerika Syarikat.
Ini biasanya merupakan borang yang relevan apabila pelanggan AS meminta syarikat Belgium seperti TurnLock untuk mendokumentasikan status asingnya.
Borang W-8BEN
Borang ini bertujuan untuk warga asing individu, bukan syarikat yang diperbadankan.
Oleh itu, borang W-8BEN biasanya tidak boleh digunakan sebagai borang syarikat untuk TurnLock.
Adakah W-8BEN-E Diperlukan Semasa Menjual Barangan?
Permintaan untuk W-8BEN-E tidak semestinya bermaksud cukai AS mesti dipotong daripada invois produk biasa.
Jualan barangan fizikal
TurnLock terutamanya membekalkan pengikat fizikal dan barangan berkaitan. W-8BEN-E tidak diperlukan secara automatik semata-mata kerana pembeli berada di Amerika Syarikat.
Dokumentasi penjual pelanggan
Pelanggan AS masih boleh meminta borang tersebut sebagai sebahagian daripada pendaftaran vendor, pematuhan cukai atau prosedur pembayarannya. Dalam situasi tersebut, permintaan tersebut harus disemak sebelum borang tersebut dilengkapkan.
Apakah yang Disahkan oleh Borang W-8BEN-E?
Borang ini memberikan maklumat tentang entiti asing yang menerima pembayaran kepada pembayar.
| Maklumat | Tujuan |
|---|---|
| Nama syarikat yang sah | Mengenal pasti entiti asing yang menerima pembayaran. |
| Negara penubuhan | Mengesahkan negara di bawah undang-undangnya syarikat itu ditubuhkan. |
| Jenis entiti Bab 3 | Mengenal pasti klasifikasi sah syarikat untuk tujuan pemotongan AS. |
| Status FATCA atau Bab 4 | Mendokumentasikan status syarikat yang berkenaan di bawah klasifikasi Bab 4 borang tersebut. |
| Nombor pengenalan cukai asing | Memberikan maklumat pengenalan cukai bukan AS yang berkenaan bagi syarikat. |
| Tuntutan perjanjian, jika berkenaan | Mendokumentasikan tuntutan untuk layanan perjanjian cukai yang berkaitan apabila syarat-syarat yang diperlukan dipenuhi. |
| Tandatangan yang dibenarkan | Mengesahkan bahawa maklumat yang diberikan dalam borang adalah lengkap dan tepat. |
Adakah Nombor Pengenalan Cukai AS Diperlukan?
Nombor pengenalan AS tidak diperlukan secara automatik dalam setiap situasi W-8BEN-E.
ITIN bukanlah nombor pengenalan syarikat
Nombor Pengenalan Pembayar Cukai Individu atau ITIN bertujuan untuk individu. Sebaliknya, sesebuah syarikat boleh menggunakan Nombor Pengenalan Majikan atau EIN apabila nombor pengenalan cukai AS diperlukan.
Borang W-8BEN-E mengandungi ruangan berasingan untuk:
- Nombor pengenalan pembayar cukai AS, apabila diperlukan
- Nombor Pengenalan Perantara Global, jika berkenaan
- Nombor pengenalan cukai asing
Pelanggan yang membuat permintaan hendaklah menjelaskan mengapa TIN AS diperlukan. TurnLock tidak boleh memohon EIN semata-mata kerana arahan yang ketinggalan zaman menyatakan bahawa setiap borang W-8 memerlukannya.
Ke Mana Borang yang Telah Dilengkapkan Dihantar?
W-8BEN-E yang telah lengkap biasanya diberikan terus kepada organisasi yang memintanya.
Berikan kepada pemohon
Hantar borang yang telah lengkap diisi dengan selamat kepada pelanggan, pembayar, institusi kewangan atau ejen pemotongan AS yang memintanya.
Jangan hantar terus ke IRS
Arahan borang IRS menyatakan bahawa borang tersebut hendaklah diberikan kepada pembayar atau ejen pemotongan dan bukannya difailkan terus dengan IRS.
Borang dan Panduan IRS Semasa
Gunakan halaman rasmi IRS di bawah dan bukannya salinan borang lama yang disimpan.
Notis maklumat cukai penting
Halaman ini menyediakan maklumat umum dan tidak menggantikan nasihat daripada profesional cukai AS atau Belgium yang berkelayakan. Borang yang betul dan maklumat yang diperlukan bergantung pada entiti sah, jenis pembayaran, hubungan pelanggan dan peraturan cukai yang berkenaan.
Adakah syarikat anda telah meminta W-8BEN-E?
Hantarkan permintaan tersebut bersama-sama dengan nama pelanggan, butiran pesanan dan sebarang arahan penyiapan yang diberikan oleh jabatan cukai atau akaun belum bayar anda.